导语：

Excel作为一种常用的电子表格软件，其基础功能不可或缺的是数学公式和函数。准确的公式和函数可大大提高Excel使用的效果，Excel中常用表格函数公式也不少，这些函数公式为使用者的数据分析提供了便利，下面介绍Excel中常用的20个函数和一些常用的表格函数公式。

一、常用表格函数公式

（一）自动填充函数

1.自动填充日期键入公式：=TODAY()

使用该函数可以自动显示今天的日期。

2.自动填充序列键入公式：=ROW()

使用该函数可以自动显示行数或列数。

（二）字符串函数

3.合并字符串公式：=CONCATENATE()

该函数可以用于将两个或多个文本串连接起来。

例如：=CONCATENATE(A2,”年”,B2,”月”,C2,”日”)

4.全角转换成半角公式：=DBCS()

使用该函数可以将中文字符由全角转换成半角，需要注意的是，该函数只对英文字符、数字及标点符号有效。

例如：=DBCS(A1)

（三）条件函数

5.求绝对值公式：=ABS()

使用该函数可以取一个数的绝对值。

例如：=ABS(A2)

6.求最大值公式：=MAX()

使用该函数可以在一组数据中（数据量不限）返回最大值。

例如：=MAX(A2:A20)

7.求最小值公式：=MIN()

使用该函数可以在一组数据中（数据量不限）返回最小值。

例如：=MIN(A2:A20)

8.判断是否为数字公式：=ISNUMBER()

使用该函数可以判断一个单元格的内容是否为数字。

例如：=ISNUMBER(A1)

9.判断是否有数据公式：=IF()

使用该函数可以根据逻辑判断结果，返回相应的结果。

例如：=IF(A1<100,”不及格”,”及格”)

10.判断是否为文本公式：=ISTEXT()

使用该函数可以判断一个单元格的内容是否为文本。

例如：=ISTEXT(A1)

11. 求和函数

求和公式：=SUM()

该函数可以用于计算一组数据的总和。

例如：=SUM(A2:A20)

12. 平均值函数

求平均值公式：=AVERAGE()

该函数可以用于计算一组数据的平均值。

例如：=AVERAGE(A2:A20)

13. 取余数公式

求余数公式：=MOD()

该函数可以用于计算两个数相除的余数。

例如：=MOD(A2,B2)

14. 指数函数

求指数公式：=POWER()

该函数可以用于计算一个数的n次幂。

例如：=POWER(A1,3)（表示求A1的3次方）

15. 幂函数

求幂公式：=EXP()

该函数可以用于计算e的n次方。

例如：=EXP(A1)（表示计算e的A1次方）

16. 快速贺氏函数

快速贺氏公式：=QUARTILE()

该函数可以用于在一组数据中返回指定位置的数值。

例如：=QUARTILE(A2:A20,1)（表示返回这组数据的第一分位数）

17. 标准差函数

求标准差公式：=STDEV()

该函数可以用于计算一组数值的标准差。

例如：=STDEV(A2:A20)

18. 方差函数

求方差公式：=VAR()

该函数可以用于计算一组数值的方差。

例如：=VAR(A2:A20)

（四）其他函数

19.年龄计算函数

年龄计算公式：=DATEDIF()

该函数可以用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

例如：=DATEDIF(A1,B1,”y”),返回A1与B1相差的年数。

20.百分比函数

百分比公式：=PERCENTAGE()

该函数可以将数值转换为以百分比形式显示的值。

例如：=PERCENTAGE(A1)

二、Excel常用的20个函数

1. SUM函数

sum函数是用来计算一系列数值的总和，最简单的应用方法是将需要求和的数字以逗号隔开，紧跟着在sum函数前面添加等于号。例如：

=SUM(A1:A5)

2. AVERAGE函数

average函数用来计算一组数的平均值，具体使用方法与sum函数类似。例如：

=AVERAGE(A1:A5)

3. MAX函数

max函数是用来寻找一组数字中最大值的函数，同样添加等于号并以逗号隔开需要找的数字即可。例如：

=MAX(A1:A5)

4. MIN函数

min函数与max函数相反，是用来寻找一组数字中最小值的函数，使用方法也相同。例如：

=MIN(A1:A5)

5. COUNT函数

count函数是用来统计一组数字的个数，同样添加等于号并以逗号隔开需要统计的数字即可。例如：

=COUNT(A1:A5)

6. COUNTA函数

counta函数与count函数有些类似，不同之处在于它可以统计一组数字和文本值的个数，同样的方法添加等号，以逗号隔开数字和文本即可。例如：

=COUNTA(A1:A5)

7. LEN函数

len函数是用来统计一个文本字符串中字符的个数，同样添加等号，并在函数中输入需要统计的字符串即可。例如：

=LEN(A1)

8. LEFT函数

left函数是用来提取一个字符串中左侧的字符，同样添加等号，之后在left函数中输入需要提取的字符串，以及提取的字符个数即可。例如：

=LEFT(A1,3)

9. RIGHT函数

right函数与left函数相反，是用来提取字符串中右侧的字符。使用方法也一致，只需将left函数修改为right即可。例如：

=RIGHT(A1,3)

10. MID函数

mid函数是用来提取字符串中指定位置的字符，需要输入字符串、提取的起始位置和提取的字符个数。例如：

=MID(A1,3,2)

11. IF函数

if函数是用来实现条件判断的函数，具有较高的灵活性。它的基本格式如下：

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

其中，logical_test为需要判断的条件，value_if_true表示条件成立时的返回值，value_if_false则表示条件不成立时的返回值。例如：

=IF(A1>10,”A1大于10”,”A1小于等于10”)

12. AND函数

and函数是用来判断多个条件是否都成立的函数，其中需要判断的条件之间加上逗号隔开。例如：

=AND(A1>10,B1<20,C1=”male”)

13. OR函数

or函数与and函数类似，是用来判断多个条件是否有一个成立的。例如：

=OR(A1>10,B1<20,C1=”male”)

14. VLOOKUP函数

vlookup函数是用来进行垂直查找的函数，它可以在一个数据表格中查找一个值，并返回该值所在行或列中的另一个值。例如：

=VLOOKUP(A1,A2:B10,2,False)

15. HLOOKUP函数

hlookup函数与vlookup函数类似，不同之处在于它是用来进行水平查找的。例如：

=HLOOKUP(A1,A2:B10,2,False)

16. INDEX函数

index函数是用来返回某个范围中的值的函数，需要输入范围和该范围内的位置。例如：

=INDEX(A1:A10,3)

17. MATCH函数

match函数是用来确定某个值在范围内的位置的函数，需要输入值和范围。例如：

=MATCH(A1,A2:A10,0)

18. ROUND函数

round函数是用来对数字进行四舍五入的函数，需要输入被操作的数字和精确到小数点后的位数。例如：

=ROUND(A1,2)

19. YEAR函数

year函数可以用来从日期中提取年份。例如：

=YEAR(A1)

20. MONTH函数

month函数以从日期中提取月份。例如：

=MONTH(A1)

三、总结

Excel是一款非常实用的电子表格软件，常用表格函数公式和常用函数可以大大提高我们的数据分析效率。在具体使用时，需要根据数据的特点来选择恰当的函数和公式，能够更好地完成具体的数据分析工作。在实际应用中，我们还需要不断探索和使用Excel表格函数的更多应用方式，以充分发挥它们的作用。相信以上介绍的函数和公式可以为你的工作提供便利。