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GG网络技术分享 2025-03-18 16:19 0
项目范围管理是项目管理的一个重要组成部分,它涉及到对项目的可交付成果、项目范围和项目边界的管理。以下是项目范围管理的一些主要内容:
1. 明确项目目标:确定项目的目标和预期结果,确保所有相关方对这些目标有共同的理解。
2. 定义项目范围:详细描述项目的可交付成果,包括项目的主要任务、子任务和资源需求。这有助于确保项目团队专注于实现项目目标的相关工作。
3. 范围界定:在项目开始时,与项目干系人一起确定项目的范围,以便在整个项目过程中保持一致的期望。
4. 范围评估:定期评估项目的范围,以确保项目按照预定的范围进行,并在必要时进行调整。
5. 范围控制:监控项目的范围,确保项目按照定义的范围进行,并在必要时进行调整。这可能包括范围扩展或缩小,以适应项目环境的变化。
6. 范围沟通:与项目干系人保持良好的沟通,确保他们了解项目的范围,以及在项目过程中可能出现的变更。
7. 范围审计:在项目结束时,对项目成果进行审查,以确保其符合预先确定的范围。
8. 范围管理计划:制定并维护一个范围管理计划,以指导项目团队如何管理和控制项目的范围。
9. 范围管理工具和技术:使用适当的工具和技术来支持范围的管理工作,例如使用项目管理软件来跟踪项目的进度和范围变化。
10. 范围变更管理:在项目过程中,处理范围变更的需求和评估其对项目影响的方法。这可能包括变更请求的审批过程,以及确保变更得到所有相关方的同意。
项目范围管理计划是项目管理团队确定、记载、核实、管理和控制项目范围的指南。项目范围管理计划的内容有:项目范围管理计划包含在项目管理计划之内,也可作为其中一项分计划。项目范围管理计划可以是正式或非正式的,极为详细或相当概括的,具体视项目的需要而定。具体而言,项目范围管理计划包括:1.范围进程范围,程序将包括定义,就如何范围,为发展项目,将记录在案。它将处理的性质,功能和技术要求和区/个人负责制定这些规定。 它也将包括详细说明如何以及何时范围可能还会修改之前和之后,项目基准确定。这个过程包括信息时,范围应baselined当某些类型的文件(例如,变化控制原木,功能和技术要求单据)应予更新。2.职责范围责任应当体现谁负责的范围定义(功能和技术) ,更新和实时信息采集项目和任务绩效。 这也可以包括由谁负责的范围,文件和谁进行数据输入。3.范围声明无论是参照或全部范围的声明,应纳入本文件。4.变更控制无论是由参考或在整体上,变更控制过程应包含在范围管理计划。
项目范围管理计划包含的内容有:
1、基于初步项目范围说明书准备一个详细的项目范围说明书的过程;
2、从详细的项目范围说明书创建WBS的过程;
3、详细说明已完成项目的可交付物是如何得到正式的确认和认可的,以及获得与之相伴的WBS的过程;
4、一个用来控制需求变更如何落实到详细的项目范围说明书中的过程。
注:范围管理计划是一个计划工具,用以描述该团队如何定义项目范围,制订详细的范围说明书,定义和编制工作分解结构(WBS),验证和控制范围。
范围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些不是。范围管理的基本内容包括:项目启动、范围计划编制、范围核实、范围变更控制等等。以下所讨论的是其中比较重要的部分。 项目范围管理范围界定
“公欲善其事,必先利其器”。一个项目经理要想真正管理好项目范围,没有必要的技术和方法是肯定不行的。国外曾经有人对项目失败原因进行调查,其中计划被放到了首位,可见它在项目管理中的重要性。
范围计划中究竟应该包含哪些内容呢?不同的计划详尽程度自然不一样,其中范围说明和范围管理计划必须包含在内。
范围说明在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识,作为未来项目决策的文档基准。项目论证是商家的既定目标,要为估算未来的得失提供基础;项目产品是产品说明的简要概况;项目可交付成果一般要列一个子产品级别概括表任何没有明确要求的结果,都意味着它在项目可交付成果之外;项目目标是要考虑到项目的成功性,至少要包括成本、进度表和质量检测。项目目标应该有标志(如:成本、单位)和绝对的或相对的价值(如:少于150万元等)。不可量化的目标(如:“客户的满意程度”)要承担很高的风险。
变化应归为哪一类(当产品特征仍在被详细描述的时候,做到这点特别困难,但绝对必要)等问题的清楚描述。 计划明确了,然而该做哪些事情似乎还是一把抓,因为完成项目本身是一个复杂的过程,必须采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的单元才能一目了然,最终得出项目的工作分解结构(WBS)。恰当的范围定义对项目成功十分关键,当范围定义不明确时,变更就不可避免地出现,很可能造成返工、延长工期、降低团队士气等一系列不利的后果。
比较常用的方式是以项目进度为依据划分WBS,第一层是大的项目成果框架,每层下面再把工作分解,这种方式的优点是结合进度划分直观,时间感强,评审中容易发现遗漏或多出的部分,也更容易被大多数人理解。Microsoft的项目管理工具Project就可以自动为各个层次的任务编码。 一个项目的范围计划可能制订的非常好,但是想不出现任何改变几乎是不可能的。因此对变更的管理是项目经理必备的素质之一。变并不糟糕,糟糕的是缺乏规范的变更管理过程。范围变更的原因是多方面的,比如用户要求增加产品功能、环保问题导致设计方案修改而增加施工内容。项目经理在管理过程中必须通过监督绩效报告、当前进展情况等来分析和预测可能出现的范围变更,在发生变更时遵循规范的变更程序来管理变更。我们强烈建议企业的项目管理体系中包含一套严格、高效、实用的变更程序,它对管好项目至关重要。
工程项目范围管理的内容包括:确定项目范围、确定项目需求、确认项目范围等。
1、确定项目范围:明确项目目标和可交付成果,确定项目所需资源和范围,制定项目计划和工作分解结构(WBS)。
2、确定项目需求:识别、规划和管理项目需求,包括与项目有关的物理、功能和任务需求。
3、确认项目范围:获得项目的必要认可和批准,确认项目的需求和任务都得到满足。
工程项目范围管理是指通过明确工作范围和项目目标,规划和控制项目的过程。这一管理过程是成功项目交付的必备条件,也是管理和评估项目进度、任务、成本和资源的基础。
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