一、页面设置

打开word文档后，首先需要进行页面设置。点击菜单栏上的“布局”选项卡，然后选择“页面设置”，在弹出的对话框中，您可以设置纸张大小、页边距、方向等。

二、标题和段落格式

为了使文档结构清晰，我们可以使用标题样式。在“开始”选项卡上，找到并点击“样式”组，这里有各种预设的标题样式供您选择。还可以通过调整字体、字号、颜色等方式自定义标题样式。

对于正文段落，可以通过调整行距、段前段后间距来优化视觉效果。这些选项同样在“开始”选项卡的“段落”组中。

三、文本对齐

在“开始”选项卡的“段落”组中，有左对齐、居中、右对齐和两端对齐四个按钮，可以根据需求选择合适的对齐方式。

四、插入图片和表格

如果需要插入图片或表格，可以在“插入”选项卡中找到相应的功能。插入后，可以通过拖动边角调整大小，也可以通过“图片工具”或“表格工具”中的选项进行更细致的编辑。

五、引用和目录

如果文档包含多个章节，可以使用引用功能为每个章节添加编号。在“引用”选项卡中，点击“添加引文”即可。如果文档较长，可以自动生成目录，方便读者查找信息。在“引用”选项卡中，点击“目录”即可。

六、审阅和校对

完成文档编写后，不要忘记进行审阅和校对。在“审阅”选项卡中，可以使用拼写检查、语法检查等功能帮助你找出可能的错误。

以上就是word文档文字排版的一些基本步骤和技巧，希望对你有所帮助。